विवरण

गोपनियताको प्रतिबद्धता

STEPS समुह अस्ट्रेलिया (स्टेप्स) कर्मचारीहरु, स्वयंसेवकहरु, ग्राहक/लाभार्थीहरु, दाताहरु, सदस्यहरु, ब्यापार साझेदार र अनलाइन उपयोगकर्ताहरु समेत सबै व्यक्तिहरुको गोपनियताको सम्मान गर्दछ र हामीलाई प्राप्त सबै व्यक्तिगत जानकारीहरु सुरक्षित राख्न हामी प्रतिबद्ध छौं |

यस नीतिका उद्देश्य हुन्:

  • STEPS ले कसरी व्यक्तिगत जानकारी समाल्छ स्पष्ट रूपले सुचित गर्नु होस्
  • STEPS कार्यप्रणालीको पारदर्शिता बढाउनु होस्
  • व्यक्तिहरुलाई STEPS ले कसरी व्यक्तिगत जानकारीहरु राख्दछ र ती जानकारीहरुलाई कसरी समाल्दछ भनि राम्ररी अनि अधिक सम्पूर्ण ज्ञान प्रदान गर्नु होस्

ब्याख्या

अनलाइन उपयोगकर्ताहरु
STEPS वेबसाइट प्रयोग गर्ने कुनै पनि व्यक्तिलाई इंगित गर्दछ

www.stepsgroup.com.au
www.stepsemploymentsolutions.com.au
www.stepstraining.edu.au
www.stepscharity.com.au
www.careforcarers.com.au
www.ndco.stepscs.net.au

व्यक्तिगत जानकारी
व्यक्तिगत जानकारी कुनै निर्धारित व्यक्ति, अथवा समुचित रूपले चिन्न (निर्धारण) सकिने व्यक्तिको जानकारी अथवा उस प्रतिको राय हो, चाहे साँचो अथवा झूठो, र त्यो एउटा बस्तुगत रूपमा अभिलेखित रहेको या न रहेको, जसलाई गोपनियता ऐन १९८८ (संशोधित रूपमा) द्वारा परिभाषित गरिएको छ |

संबेदनशील जानकारी
संबेदनशील जानकारी एउटा व्यक्तिको जातिय अथवा जातिय मूल, राजनैतिक राय, राजनैतिक संगठनको सदस्यता, धार्मिक आस्था अथवा सम्बद्धता, दार्शनिक बिश्वास, व्यवसायिक अथवा ब्यापार संघको सदस्यता, श्रमिक संघको सदस्यता, यौन प्राथमिकता अथवा व्यवहार अथवा आपराधिक रेकर्ड अथवा स्वास्थ्य, बायोमेट्रिक जानकारी अथवा बायोमेट्रिक नमूनाको ’boutमा जानकारी अथवा राय हो जुन एउटा व्यक्तिगत जानकारी पनि हो, जसलाई गोपनियता ऐन १९८८ (संशोधित रूपमा) द्वारा परिभाषित गरिएको छ |

वेबसाइट
STEPS को वेबसाइट www.stepsgroup.com.au

STEPS राज्य अथवा कमनवेल्थ (राष्ट्र-मण्डल) अनुबन्ध अन्तर्गतका पुँजीगत लागानीमा विभिन्न सेवाहरु प्रदान गर्दछ | यस्ता सेवाहरु प्रदान गर्दा, हामी सम्बन्धित राज्य अथवा राष्ट्रिय गोपनियता नियमहरु र अनुबन्ध अन्तर्गत अन्य अतिरिक्त दायित्वहरुको पालना गर्दछौं |

भाग क – व्यक्तिगत जानकारी प्रबन्धन प्रक्रिया

प्रक्रियाको यस खण्डले STEPS अन्तर्गत हाम्रो सामान्य जानकारी प्रबन्धन कार्यप्रणालीमा कसरी व्यक्तिगत जानकारी संकलित, प्रयोग, प्रकट र संग्रहित गरिन्छ भन्ने कुरा समेत ब्याख्या गर्दछ |

भाग ख – सार्बजनिक सम्बन्ध फाइलहरु

STEPS का कार्यहरु र क्रियाकलापहरु जस्तै वेब-आधारित सोधपुछ, शैक्षिक सामग्री, प्रचारप्रसार जानकारी र सर्वेक्षणहरु संग सम्बन्धित व्यक्तिगत जानकारी प्रबन्धन कार्यप्रणालीहरुका अधिक विवरण प्रस्तुत गर्दछ |

भाग क – व्यक्तिगत जानकारी

गोपनियता ऐन अन्तर्गत हाम्रो दायित्व

हामीले गोपनियता ऐन १९८८ (गोपनियता ऐन) अन्तर्गत हाम्रा दायित्वहरुलाई कसरी पालना गर्नु पर्दछ, यो यस नीतिले निर्धारित गर्दछ | हामी गोपनियता ऐन अन्तर्गत ऑस्ट्रेलियाई गोपनियता सिद्धान्तहरु (APPs ) संग बाँधिएका छौं जसले संगठनहरुद्वारा व्यक्तिगत जानकारी कसरी संकलित, प्रयोग, खुलासा र संग्रहित गर्दछ, र व्यक्तिहरुले कसरी उनीहरुको ’boutमा संग्रहित व्यक्तिगत जानकारीको उपयोग र सुधार गर्न सक्दछ, यसलाई नियन्त्रित गर्दछ |

व्यक्तिगत र संबेदनशील जानकारीको संकलन

यदि तपाई बेनामी रूपले STEPS का सेवाहरु लिन अथवा छद्मनाम (झूठो नाम) प्रयोग गर्न चाहनु हुन्छ भन्ने, कृपया हामीलाई सूचित गर्नु होस् | यदि यो सम्भब र कानूनी भए, हामी तपाईको अनुरोधको पालना गर्न सबै उचित कदम उठाउने छौं | यद्यपि, हामीलाई व्यक्तिगत जानकारीहरु प्राप्त न भए तपाईले अनुरोध गर्नु भएका सेवाहरु प्रदान गर्न असक्षम रहन सक्छौं |

STEPS द्वारा संकलित तपाईका व्यक्तिगत र संबेदनशील जानकारीको प्रकृति र सीमा STEPS संग तपाईको बिशेष

STEPS व्यक्तिगत र संबेदनशील जानकारीहरु ग्राहक/लाभार्थीहरु, दानकर्ताहरु, कारोबार साझेदारहरु, कर्मचारीहरु, स्वयंसेवकहरु र अनलाइन उपयोगकर्ताहरुबाट संकलित गर्दछ | यी समूहहरु मध्ये प्रत्येकबाट संकलित जानकारीको ’boutमा थप जानकारी र यस जानकारीको प्रयोगको बिस्तृत विवरण तल दिइएको छ |

STEPS ग्राहकहरु र लाभार्थीहरु

संकलित जानकारीका किसिम:

  • सम्पर्क विवरण (नाम, ठेगाना, ईमेल इत्यादी)
  • जन्ममिति, जन्मस्थान, लिङ्ग, आय समेतका व्यक्तिगत विवरण
  • सरकारी पहिचान (उदाहरण जब सीकर (काम खोज) पहिचान नम्बर, ग्राहक संकेतांक).
  • व्यवसाय पृष्ठभूमि र शैक्षिक योग्यता
  • भाषाहरु (लिखित र मौखिक दुवै)
  • व्यक्तिगत मामिला र अनुभबहरु, सम्बन्धहरुको जानकारी
  • ग्राहकलाई समुदायमा उपलब्ध पारिवारिक र/अथवा सांस्कृतिक पृष्ठभूमि, सहायताहरु
  • रुचि को क्षेत्र
  • स्वास्थ्य जानकार र/अथवा चिकित्सकीय पृष्ठभूमि
  • क्रेडिट कार्ड नम्बर अथवा बैंक खाता विवरण
  • पाठ्यक्रम विवरण र परीक्षाफल
  • केहि बिद्यार्थी स्थापनहरुका लागि पुलिस जांचको आवश्यकता पर्न सक्दछ (बिशेषत ती स्थापनहरु जसमा बालबालिकाहरु, नवयुवक/युवती र अन्य कमजोर व्यक्तिहरु) |व्यक्तिहरु द्वारा पुलिस जांचका लागि केहि जानकारीहरु प्रदान गर्न आवश्यक पर्ने छ |

जानकारी कसरी संकलन गरिन्छ:

  • फारमहरु
  • अनलाइन दर्ता
  • टेलिफोन
  • ईमेल

उद्देश्य जसका लागि STEPS ले जानकारीको प्रयोग गर्दछ:

  • STEPS का सेवाहरु प्रदान गर्न
  • ग्राहकहरु/लाभार्थीहरुको आवश्यकताका लागि सबैभन्दा उपयुक्त सेवाहरु प्रदान गर्न
  • हाम्रा योजनाहरुका लागि सरकारी कोषको आवश्यकताहरुको पूर्ति गर्न
  • कुनै पनि सरकारी सूचनाका आवश्यकताहरुलाई पूर्ति गर्न
  • विद्यमान सेवाहरुको निरीक्षण र मुल्यांकन अनि भविष्यका सेवाहरुका योजना बनाउन
  • बार्षिक प्रतिबेदन तैयार गर्न र अनुसन्धान उद्देश्यका लागि जसमा अनुबन्धित संस्थाहरु सम्मिलित हुन सक्दछ
  • कानुनी दायित्वलाई पालना गर्न

STEPS दानकर्ताहरु

संकलन गरिने जानकारीका किसिम:

  • सम्पर्क विवरण (नाम, ठेगाना, ईमेल इत्यादी)
  • जन्ममिति, लिङ्ग, आय समेतका व्यक्तिगत विवरण
  • चन्दाको विवरण

जानकारी कसरी संकलन गरिन्छ:

  • संचार, ईमेल, बिज्ञापन पर्चा
  • टेलिफोन
  • समारोहहरु अथवा कार्यक्रमहरु

उद्देश्य जसका लागि STEPS ले जानकारीको प्रयोग गर्दछ:

  • STEPS का सेवाहरु प्रदान गर्न
  • दानहरु प्रशोधन गर्न र ठिक ठिक रसिद दिन |
  • निरन्तर अनुदान संकलन र मार्केटिंग गतिबिधिहरु सुगम गर्न |
  • कानुनी दायित्वलाई पालना गर्न
  • दान गरिएको धनराशी, बिशेषत: निबेदनहरुका लागि र सार्बजनिक दानहरु संग सम्बन्धित पारदर्शिता प्रदान गर्नु
  • STEPS का सहायताहरुको पहिचान गर्नु

STEPS कारोबारी साझेदारहरु

संकलन गरिने जानकारीका किसिम:

  • सम्पर्क व्यक्तिको नाम, संगठन जसले व्यक्तिलाई रोजगार दिन्छ |
  • टेलिफोन नम्बर, फ्याक्स नम्बर |
  • सडक र हुलाक ठेगाना र पद |
  • कर्मचारीहरुको संख्या, ढाँचा, पदको विवरण इत्यादी |
  • श्रेणी र उद्योग अनुरुप रुचिको क्षेत्र |
  • बैंक विवरण (यदि STEPS ले भुक्तान प्राप्त गरे अथवा लीइएका सेवाहरुका लागि भुक्तान गरे)|
  • अस्ट्रेलियाई कारोबार नम्बर (ABN).
  • सहायताको किसिम अथवा प्रक्रिया (उदाहरण रोजगार रिक्त स्थान, रोजगार प्रोत्साहनहरु, उद्योग स्थापन, बस्तुगत सामान, कार्यक्रम सहायता, स्वयंसेवा, चलानहरुको भुग्तान)|
  • अस्पिस साझेदारहरुका लागि STEPS द्वारा बिद्यार्थीहरु, ग्राहकहरु, नियोक्ताहरु र कर्मचारीहरुको ’boutमा जानकारी संकलन गर्ने छ |

जानकारी कसरी संकलन गरिन्छ:

  • संचार, ईमेल, बिज्ञापन पर्चा
  • अनलाइन दर्ता
  • टेलिफोन.
  • चलानहरु
  • अनुबन्धहरु

उद्देश्य जसका लागि STEPS ले जानकारीको प्रयोग गर्दछ:

  • STEPS का सेवाहरु प्रदान गर्न
  • तपाई अथवा तपाईले काम गर्ने संगठन मार्फत सेवाहरु लिन साझेदारीहरु स्थापित र प्रबन्धन गर्न |
  • कारोबारी साझेदार संग STEPS को सम्बन्ध प्रबन्धन गर्न |
  • STEPS का सेवाहरुको सम्बन्धमा जानकारी प्रदान गर्न.
  • STEPS का कार्यक्रमहरु र सेवाहरु प्रति कंपनीलाई अपडेट (नबिनिकरण) गर्न |
  • हाम्रा कार्यक्रमहरुका लागि सरकारी अनुदानका कुनै आवश्यकताहरु पूर्ति गर्न |
  • कुनै पनि सरकारी प्रतिबेदनका आवश्यकताहरुको पूर्ति गर्न |

 STEPS कर्मचारी, स्वयंसेवकहरु र सम्भावित कर्मचारीहरु र स्वयंसेवकहरु |

संकलन गरिने जानकारीका किसिम:

  • सम्पर्क विवरण (नाम, ठेगाना, टेलिफोन नम्बरहरु, ईमेल, इत्यादी)
  • आपतकालीन समयमा सम्पर्क व्यक्ति(हरु)को व्यक्तिगत विवरण सहित व्यक्तिगत विवरणहरु
  • जन्म मिति
  • मातृभूमि, नागरिकता, निबास स्थान र/अथवा भिसाका विवरणहरु
  • बोलिने र लेखिने भाषाहरु
  • बैंक खाता र पेन्शन विवरणहरु
  • वर्तमान/पछिल्लो रोजगार अथवा स्वयंसेवी संलग्नताका विवरणहरु
  • दक्षताहरु र अनुभब
  • योग्यताहरु र ड्राइभर लाइसेन्स (अनुमति-पत्र) का विवरणहरु
  • भाबी कर्मचारीहरु र स्वयंसेवा कार्यका लागि उम्मेदवारहरु प्रति निर्णायकहरुद्वारा जानकारी र विचार
  • STEPS अन्तर्गत केहि कार्यहरुका लागि पुलिस जांचको आवश्यकता पर्न सक्दछ (बिशेषत ती कामहरु जसमा बालबालिकाहरु, नवयुवक/युवती र अन्य कमजोर व्यक्तिहरु सम्मिलित रहन्छन्) | व्यक्तिहरु द्वारा पुलिस जांचका लागि केहि जानकारीहरु प्रदान गर्न आवश्यक पर्ने छ |
  • कुनै अवस्थाहरुमा STEPS द्वारा कामदारको स्वास्थ्यको सम्बन्धमा जानकारी संकलन गर्न अथवा लिन आवश्यक हुन्छ | यस्तो परिस्थितिमा, जानकारी किन संकलन गरिंदै छ र कसलाई यो जानकारी जारी गरिने छ, STEPS ले सुचित गर्ने छ |

उद्देश्य जसका लागि STEPS ले यस जानकारीको प्रयोग गर्दछ

  • STEPS का सेवाहरु प्रदान गर्न
  • STEPS को स्वयंसेवक अथवा कर्मचारी बन्नको लागि गरिएको आवेदनलाई प्रशोधन गर्न
  • उपयुक्त सेवा अथवा ओहदामा नियुक्ति सहज पार्न
  • सेवाहरुका साथ सहायता गर्न
  • स्वयंसेवक अथवा कर्मचारीको कार्य निष्पादन माथि प्रतिक्रिया प्रदान गर्न
  • सबै स्वयंसेवकहरु र कर्मचारीहरु प्रति बैधानिक जिम्मेवारीको पूर्ति गर्न |
  • व्यक्ति बिशेषहरुबाट उनीहरुको अनुभब ’bout प्रतिक्रिया प्राप्त गर्न |
  • STEPS का बिकास र अवसरहरुको ’boutमा व्यक्ति-बिशेषहरुलाई सूचित गर्नको लागि कार्यक्रमहरु र सेवाहरुको समिक्षा र सुधार गर्न STEPS लाई सहायता गर्न |
  • STEPS का सेवाहरुको सम्बन्धमा जानकारी प्रदान गर्न.
  • STEPS संग थप संलग्नता सुगम गर्न (उदाहरण अपाङ्ग सहायता, सदस्यता, दानकर्ता) |
  • कुनै पनि सरकारी प्रतिबेदनका आवश्यकताहरुको पूर्ति गर्न |
  • आवश्यकता अनुरुप कर्मचारीहरु/स्वयंसेवकहरु संग STEPS सम्पर्क गर्नमा सक्षम छ भनि सुनिश्चित गर्न |

STEPS सदस्यहरुTEPS Members

संकलन गरिने जानकारीका किसिम:

  • सम्पर्क विवरण (नाम, ठेगाना, टेलिफोन नम्बर, ईमेल इत्यादी)
  • जन्ममिति

उद्देश्य जसका लागि STEPS ले यस जानकारीको प्रयोग गर्दछ:

  • STEPS का सेवाहरु प्रदान गर्न
  • नविनतम सन्देसहरु प्रदान गर्न र पारदर्शिता सुनिश्चित गर्न |
  • दान गरिएको रकमसंग सम्बन्धित, बिशेष रूपले सार्बजनिक दान र STEPS परिचालनको लागि अपील (आग्रह) |
  • STEPS को ’boutमा जानकारी प्रदान गर्न
  • आगामी कार्यक्रमहरु र गतिबिधिहरुमा निमन्त्रणका लागि |
  • STEPS का सहायता को पहिचान गर्न |

 अनलाइन उपयोगकर्ताहरु

यो नीतिलाई कुनै हद सम्म गोपनियता मामिलाहरु माथि लागू गर्नको लागि, यसलाई STEPS को वेबसाइटको प्रयोगका लागि नियम र सर्तहरुको एउटा भागको रूपले पढिन आवश्यक छ | तपाईलाई प्रदान गरिरहेको जानकारी र/अथवा सेवाहरु प्रदान गर्न STEPS लाई सहयोग गर्ने सेवा दाताहरुका आलावा कुनै पनि तेस्रो पक्षसंग STEPS ले जानी जानी व्यक्तिगत जानकारी बाँड्ने छैन |

संकलन गरिने जानकारीका किसिम:

  • सम्पर्क विवरण (नाम, ठेगाना, टेलिफोन नम्बर, ईमेल इत्यादी)
  • गैर व्यक्तिगत जानकारी (उदाहरण आगन्तुक मार्गनिर्देश र तथ्यांकहरु)|
  • सर्भर ठेगाना, ब्राउजरको किसिम, भिजिट (उपस्थिति) को मिति र समय |
  • व्यक्तिगत जानकारी (उदाहरण समाचार अभियानहरु)|

उद्देश्य जसका लागि STEPS ले यस जानकारीको प्रयोग गर्दछ:

  • हाम्रो वेबसाइटको सम्बन्धमा अपडेट (सूचना) हरु प्रदान गर्न |
  • वेबसाइट प्रयोगको विश्लेषण र वेबसाइटमा सुधारहरु गर्नको लागि, उपयोगकर्ताहरुको मांगहरुको पाहिचान गर्न |
  • STEPS ले संकलित व्यक्तिगत जानकारीलाई गैर-व्यक्तिगत जानकारीसंग मिलान गर्दैन |
  • प्रत्यक्ष मार्केटिंग सामग्री प्रदान गर्दछ
  • सूचनापत्रहरुको रूपमा जानकारी

थप जानकारी

समय समयमा वेबसाइटले अन्य वेबसाइटहरुको लिंक समाबेश गर्दछ | तेस्रो पक्षका वेबसाइटहरुका लिंकहरुले यी वेबसाइटहरुलाई अनुमोदन गर्दैन अथवा यसमा प्रायोजन अथवा बिज्ञापन समाबेश हुँदैन | STEPS प्रभावकारी ढंगले उल्लेख गर्दछ कि जब एउटा अनलाइन उपयोगकर्ताले STEPS को वेबसाइट भन्दा अलग वेबसाइटमा प्रवेश गर्दछ, तब त्यसमा गोपनियताको नीति फरक हुन सक्दछ | वेबसाइटहरुले कसरी जानकारी संकलन र प्रयोग गर्दछ भनी प्रमाणित गर्न, प्रयोगकर्ताले त्यस वेबसाइटको नीति नियम जाँच गर्न आवश्यक छ |

STEPS ले जानकारी कसरी संकलन गर्दछ

जहाँ सम्भव छ त्यहाँ प्रत्यक्ष रुपमा तपाईबाट STEPS ले व्यक्तिगत र संबेदनशील जानकारी संकलन गर्दछ | STEPS ले विविध माध्यमहरु मार्फत जानकारी संकलन गर्दछ, जसमा टेलिफोन र व्यक्तिगत अन्तरबार्ताहरु, ईमेलहरु, भेटघाटहरु, फारमहरु र प्रश्नावलीहरु सम्मिलित छन् | STEPS ले अनुरोध गरेका जानकारीहरु, चाहे त्यो हाम्रा फारमहरु मार्फत अथवा हाम्रा तपाईसंग भएका छलफलहरु नै हुन्, यदि तपाई ती जानकारीहरु प्रदान गर्न चाहनु हुन्न भने, कृपया स्वतन्त्र रूपले यो कुरा हामी समक्ष उठाउनु होस् |

केहि परिस्थितिहरुमा STEPS ले तेस्रो पक्षहरु मार्फत पनि व्यक्तिगत जानकारी संकलन गर्न सक्दछ | यदि यस तरिकाद्वारा तपाईको ’boutमा हामीले जानकारी संकलन गरे, हामी जिम्मेवारीका साथ उचित कदम उठाउने छौं र तपाईको व्यक्तिगत जानकारी संकलन गर्न पछाडीका उद्देश्यहरु र कुनै संगठनसंग तपाईको जानकारी खुलासा गर्न सक्ने, यदि ऐन अन्तर्गत कुनै अपबाद भए तपाईलाई अबगत गराउन सुनिश्चित गर्नेछौं |

स्वास्थ्य जानकारी

सेवा व्यवस्थापनको एक अंशको रूपमा STEPS ले स्वास्थ्य जानकारी संकलन गर्न सक्दछ | उदाहरणको लागि STEPS ले STEPS का कार्यक्रमहरुमा सहभागी हुने केहि ग्राहकहरु/लाभार्थीबाट स्वास्थ्य जानकारी संकलन गर्दछ (जस्तै चिकित्सकीय पृष्ठभूमि) | स्वास्थ्य जानकारी संकलन गर्दा, STEPS ले तपाईको स्विकृती प्राप्त गर्दछ र कसरी जानकारीको प्रयोग र संकलन गरिन्छ भन्ने कुराको विवरण दिनेछ |

यदि तपाईको स्वास्थ्य जानकारी कुनै तेस्रो पक्ष (जस्तै तपाईको डाक्टर) बाट संकलित भए, STEPS ले जानकारी संकलन गरिएको ’boutमा सूचित गर्नेछ र जानकारीको कसरी प्रयोग र त्यसको खुलासा कसरी हुनेछ भन्ने ’boutमा विवरण दिने छ |

STEPS ले तपाईले प्रदान गर्नु भएको सहमति भन्दा बाहिर स्वास्थ्य जानकारीको प्रयोग गर्ने छैन, जबसम्म तपाईबाट थप सहमति प्राप्त हुन्न, अथवा गोपनीयता ऐन अन्तर्गत कुनै एक अपबाद अथवा अन्य ऐनको अनुपालना अनुरुप हुन्छ | यदि STEPS ले तपाईको स्वास्थ्य जानकारी कुनै अनुसन्धान अथवा तथ्यांकगत उद्देश्यहरुका लागि प्रयोग गरे, त्यसलाई अपरिचित गरिने छ यदि यसो गर्न व्यवहारिक भए |

व्यक्तिगत जानकारीको प्रयोग र खुलासा

STEPS ले व्यक्तिगत जानकारीको प्रयोग STEPS लाई जुन उद्देश्यहरु अथवा STEPS प्रक्रियाहरु अथवा गतिबिधिहरुसंग सम्बन्धित उद्देश्यहरुका लागि दिइएको हो केवल त्यसै अनुरुप गर्दछ |

STEPS ले व्यक्तिगत जानकारी गुणस्तर अथवा वित्त जस्ता सम्बन्धित परिचालन बिभागहरुसंग बाँड्न सक्दछ |

यस नीतिमा उल्लेखित उद्देश्यहरुका लागि (माथि ii अन्तर्गत छलफल गरिएको – व्यक्तिगत र संबेदनशील जानकारीको संकलन), STEPS ले अन्य बाह्य संगठनहरुसंग व्यक्तिगत जानकारीको खुलासा गर्न सक्दछ, जसमा यी सम्मिलित छन्:

  • STEPS का सेवाहरुलाई अनुदान प्रदान गर्ने सरकारी बिभागहरु/संस्थाहरु |
  • ठेकेदारहरु जसले तपाईलाई प्रदान गरिएका केहि सेवाहरुको प्रबन्धन गर्दछ, जस्तै फाइल अभिलेख कर्ताहरु जसले रेकर्डहरु सुरक्षित ढंगले संग्रह गर्दछ | जब उनीहरुले व्यक्तिगत जानकारी संचालन गर्दा APPs को पालना गर्दछन् र केवल अधिकृत व्यक्तिहरुले मात्रै STEPS द्वारा आवश्यक कार्यहरु अथवा सेवाहरु प्रदान गर्नको लागि व्यक्तिगत जानकारीको प्रयोग गर्दछ भनी सुनिश्चित गर्न कदमहरु चालिन्छ |
  • डाक्टरहरु र स्वास्थ्य कर्मी व्यवसायीहरु, जसले हाम्रा सेवाहरु वितरण गर्न STEPS लाई सहायता गर्दछ |
  • अन्य नियामक निकायहरु
  • निर्णायकहरु, कर्मचारीहरु र स्वयंसेवकहरु, STEPS का भूतपुर्ब कर्मचारीहरु र STEPS कर्मचारी र स्वैच्छिक पदहरुका लागि सम्भावित उम्मेदवारहरु |
  • हाम्रा व्यवसायिक सल्लाहकारहरु, जसमा STEPS का लेखापालहरु, लेखा परीक्षकहरु र वकिलहरु सम्मिलित छन् |
  • सरकारी अनुबन्धहरु/प्रमाणपत्रहरु र रेजिस्ट्रेशनहरु (दर्ता) द्वारा आवश्यक अनुसार लेखा परीक्षकहरु |

माथि उल्लेखित भए आलावा, STEPS ले कुनै व्यक्ति-बिशेषको व्यक्तिगत जानकारी निम्न मध्ये एक लागू न भए सम्म तेस्रो पक्षसंग खुलासा गर्ने छैन:

  • व्यक्तिले सहमति जनाएको छ |
  • व्यक्ति उचित अपेक्षा राख्द छ कि STEPS ले जुन उद्देश्यको लागि जानकारी संकलन गरेका थिए त्यस उद्देश्यसंग सम्बन्धित अरु उद्देश्यका लागि जानकारीको प्रयोग अथवा प्रदान गर्दछ (अथवा संबेदनशील जानकारीको सन्दर्भमा – त्यो उद्देश्यसंग प्रत्यक्ष सम्बन्धित जसका लागि संकलन गरिएको थियो) |
  • यो अन्यथा आवश्यक छ अथवा कानून द्वारा अधिकृत छ |
  • यसले कसैको जीवन, स्वास्थ्य अथवा सुरक्षा अथवा सार्वजनिक स्वास्थ्य अथवा सुरक्षाको लागि गम्भीर खतरालाई रोकथाम गर्ने अथवा न्यून गर्ने छ |
  • यो STEPS को लागि उचित रूपले आवश्यक छ कि कुनै सन्देहास्पद गैरकानूनी गतिबिधि, अथवा STEPS का कार्यहरु अथवा क्रियाकलापहरु संग सम्बन्ध राख्ने गम्भीर प्रकृतिका दुर्व्यवहार को बिरुद्ध उचित कारबाही STEPS ले गर्दछ |
  • यो उचित ढंगले महत्वपुर्ण छ कि हराएको व्यक्तिलाई खोज्न सहयोग गर्दछ |
  • कानूनी दाबीलाई स्थापित, उपयोग अथवा प्रतिरक्षा गर्न यथोचित ढंगले आवश्यक छ |
  • यो एउटा गोपनियताको विवाद समाधान प्रक्रियाको लागि धेरै आवश्यक छ |
  • स्वास्थ्य सेवा प्रदान गर्न आवश्यक छ |
  • सार्बजनिक स्वास्थ्य अथवा सार्बजनिक सुरक्षा संग सम्बन्धित स्वास्थ्य सेवाको प्रबन्धन गर्न अनुदान अथवा निगरानीको आवश्यकता छ |
  • सार्बजनिक स्वास्थ्य अथवा सार्बजनिक सुरक्षा संग सम्बन्धित तथ्यांकहरुको संग्रह अथवा विश्लेषण गर्न अथवा अनुसन्धानको लागि आवश्यक छ |
  • प्रबर्तन निकाय द्वारा प्रबन्धित कानून लाई लागू गर्न यथोचित ढंगले आवश्यक छ |

STEPS ले सामान्यत व्यक्तिगत जानकारी अस्ट्रेलिया बाहिर पठाउँदैन | केहि डाटा सेवाहरुका डाटा संग्रह गर्ने केन्द्रहरु देश बाहिर हुन्छन् | जहाँ यो हुन्छ त्यहाँ STEPS ले तपाईको व्यक्तिगत जानकारीको सुरक्षा गर्न सबै उपायहरु गर्ने छ | STEPS ले त्यस देशमा, जहाँ डाटा पुग्दछ, गोपनियता संग सम्बन्धित उस्तै सुरक्षाहरु छन् कि छैनन् भनी सुनिश्चित गर्दछ अथवा तपाईको व्यक्तिगत जानकारीलाई सुरक्षित राख्न जानकारी लिने व्यक्तिहरुसंग अनुबन्धिय व्यवस्थाहरु गरिने छ |

व्यक्तिगत र संबेदनशील जानकारीको सुरक्षा

STEPS ले तपाईको व्यक्तिगत र संबेदनशील जानकारीको सुरक्षा गर्न यसको दुरुपयोग, व्यवधान, क्षति, अनाधिकृत पहुँच, फेरबदल र खुलासा को बिरुद्ध उचित कदम चल्दछ |

यसमा हाम्रो एलेक्ट्रनिक IT प्रणालीमा प्रवेश गर्न पासवर्ड सुरक्षा, कागजी दस्ताबेजहरुलाई तालाबन्द दराजहरुमा सुरक्षित राख्ने र भौतिक रूपले पहुँच प्रतिबन्धित गर्ने चरणहरु सम्मिलित छन् | मात्र अधिकृत कामदारहरुले यी विवरणहरु प्राप्त गर्न अनुमती छ |

जब व्यक्तिगत जानकारीको आवश्यकता रहँदैन, त्यसलाई सुरक्षित रूपले नष्ट गरिन्छ, अथवा अभिलेख प्रबन्धन प्रणाली (रेकर्ड्स मेनेजमेन्ट प्रोसिजर i020300) अनुरुप संग्रहित गरिन्छ |

व्यक्तिगत जानकारीमा पहुँच र सुधार (सच्याउन)

यदि कुनै व्यक्ति-बिशेषले उनीहरुको ’boutमा हामीसंग रहेको जानकारीलाई जारी गर्न अनुरोध गर्दछ, अथवा STEPS द्वारा व्यक्तिगत जानकारीमा कुनै फेरबदल गरियोस् भनी अनुरोध गर्दछ भने, STEPS ले यस्ता पहुँच अथवा फेरबदल गर्न सहमती दिने छ तर यदि गोपनियता ऐन अन्तर्गत कुनै ठोस कारण भए अथवा जानकारीलाई रोक्न अन्य कुनै प्रासंगिक कानून रहे, अथवा फेरबदलहरु गर्न न दिन STEPS ले विचार बिमर्श गर्दछ |

पहुँच (प्रवेश) र/अथवा फेरबदल (सच्याउन) का लागि अनुरोध क्वालिटी एंड कस्टमर सर्भिसेस मेनेजर (गुणस्तर र ग्राहक सेवा प्रबन्धक) समक्ष गरिनु पर्दछ (यसको विवरण उप-खण्ड ix मा छ – हामीलाई कसरी सम्पर्क गर्ने)| सुरक्षाका कारण तपाईले अनुरोध लिखितमा गरिनु पर्ने छ र पहिचान प्रमाण प्रस्तुत गर्नु पर्ने छ | यो सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ कि व्यक्तिगत जानकारी मात्र सहि व्यक्तिलाई दिइन्दै छ र अरुको गोपनियता कसैले हेर्दैन |

STEPS ले तपाई’bout हामीसंग रहेको व्यक्तिगत जानकारीलाई निरीक्षण गर्न, नोट लिन अथवा प्रिन्ट गर्न अनुमती दिएर पहुँच प्रदान गर्ने छ | यदि व्यक्तिगत जानकारी (उदाहरणको लागि, तपाईको नाम र खाता विवरणहरु) फरक फरक डाटाबेस (संग्रह) हरुमा डुप्लिकेट (प्रतिलिपि) भएको भए, STEPS ले सामान्यत यस जानकारीको धेरै प्रिन्टहरु न गरी मात्र एक प्रिन्ट दिने छ |

निबेदन प्राप्त भएको १४ दिन भित्र अनुरोध गरिएको जानकारी प्रदान गर्न उचित कदम STEPS ले लिने छ | यस्ता परिस्थितिहरुमा जहाँ निबेदन जटिल अथवा ठुलो मात्रामा जानकारीको माग गरिएको छ भने, ३० दिन भित्र अनुरोध गरिएको जानकारी प्रदान गर्न उचित कदमहरु STEPS ले लिने छ |

जानकारी लिनको लागि गरिएको निबेदनको सम्बन्धमा STEPS ले बेहोर्नु पर्ने खर्चहरु प्रतिपुर्ती गर्न STEPS ले तपाईलाई उचित शुल्क लगाउने छ, जसमा फोटोकपी गर्ने र कार्यालय बाहिर संग्रहित गरिएको जानकारीको डेलिभरी गर्न लाग्ने खर्च सम्मिलित छ | सबै शुल्कहरुको ’bout निबेदन गर्ने समयमा सूचित गरिने छ |

यदि कुनै व्यक्तिले उसको ’boutमा STEPS ले संग्रहित गरेको जानकारी सटिक, पूर्ण अथवा नविनतम छैन भनी स्थापित गर्न सक्षम भए, STEPS ले अभिलेखहरु सच्याउन उचित कदमहरु लिने छ |

पहुँच (प्रवेश) दिईने छैन यदि:

  • निबेदन गर्ने व्यक्तिसंग व्यक्तिगत जानकारी सम्बन्धित छैन भने |
  • पहुँच (प्रवेश) प्रदान गर्दा कुनै व्यक्तिको जीवन, स्वास्थ्य अथवा सुरक्षा अथवा सार्बजनिक स्वास्थ्य अथवा सार्बजनिक सुरक्षा प्रति गम्भीर खतरा खडा गर्दछ भने |
  • पहुँच (प्रवेश) प्रदान गर्दा यसले अन्य व्यक्तिहरुको गोपनियतामा अनुचित प्रभाब पर्दछ भने |
  • निबेदन तुच्छ र उत्तेजक भए |
  • निबेदन विद्यमान अथवा अपेक्षित कानूनी कारबाहीसंग सम्बन्धित भए |
  • पहुँच (प्रवेश) दिँदा निवेदन गर्ने व्यक्तिसंगको सम्झौतामा पूर्वाग्रह भए |
  • पहुँच (प्रवेश) गैर-कानूनी हुनेछ |
  • यदि पहुँच (प्रवेश)मा अस्वीकृति कानून अनुरुप अथवा कानून द्वारा अधिकृत भए |
  • यदि पहुँच (प्रवेश)ले कानूनी प्रबर्तन गतिविधिहरुमा प्रतिकूलता भए |
  • यदि पहुँच (प्रवेश)ले STEPS का कार्यहरु अथवा गतिबिधिहरुसंग सम्बन्ध राख्ने शंकास्पद गैर-कानूनी क्रियाकलाप, अथवा गम्भीर प्रकृतिको दुर्व्यवहार प्रति गरिने कारबाहीको सन्दर्भमा पूर्वाग्रह भए |
  • यदि पहुँच (प्रवेश)ले ‘व्यवसायिक रूपले संबेदनशील’ निर्णय लिने प्रक्रिया अथवा जानकारीको खुलासा हुन्छ भने |
  • यदि APP मा अथवा गोपनियता ऐनमा प्रस्तुत कुनै अन्य कारण प्रदान गरेको भए |

यदि STEPS ले जानकारीमा पहुँच (प्रवेश) गर्नमा अस्विकार गरे यसो गर्नका कारणहरु निर्धारित गर्ने छ | जहाँ तपाईको पहुँच (प्रवेश) को ’boutमा रहेको अधिकार अथवा पहुँच (प्रवेश) को फारमहरुको सम्बन्धमा विवाद भए, निम्न निर्धारित उजूरी प्रक्रिया अनुसार कारबाही गरिने छ |

उजूरी प्रक्रिया

यदि तपाईले हामीलाई व्यक्तिगत र संबेदनशील जानकारी प्रदान गर्नु भएको भए, अथवा हामीले यी व्यक्तिगत र संबेदनशील जानकारीहरु संकलित र संग्रहित गरेको भए, तपाईसंग उजूरी गर्ने र उजूरी प्रक्रिया अन्तर्गत छानबिन र कारबाही गराउने अधिकार छ |

यदि STEPS का गोपनियता कार्यप्रणालीहरु अथवा STEPS ले तपाईको व्यक्तिगत र संबेदनशील जानकारी प्रबन्धनको सम्बन्धमा तपाईसंग उजूरी भए कृपया हाम्रो क्वालिटी एंड कस्टमर सर्भिस मेनेजर (गुणस्तर र ग्राहक सेवा प्रबन्धक) लाई सम्पर्क गर्नु होस् (यसको विवरणहरु तल दिइएको छ) |

सबै उजूरीहरु अर्गनाइजेशनल सिस्टम इम्प्रुभ्मेंट सिस्टम (संगठनात्मक प्रणाली सुधार OSI व्यवस्था) मा लग अन (अभिलेख) राखिने छ |

गोपनियता उजूरीको सरोकार STEPS का गोपनियता कार्यविधिहरु अथवा तपाईको व्यक्तिगत र संबेदनशील जानकारी प्रबन्धन संग सम्बन्धित छ | यसमा कसरी जानकारी संकलित र संग्रहित गरिन्छ, कसरी जानकारीको प्रयोग अथवा त्यसको खुलासा गरिन्छ अथवा व्यक्तिगत र संबेदनशील जानकारीमा पहुँच (प्रवेश) कसरी गरिन्छ भन्ने जस्ता बिषय बस्तुहरु सम्मिलित रहन सक्दछ |

यस उजूरी प्रक्रियाको लक्ष एउटा उचित समयावधिमा प्रभाबकारी ढंगले तपाईको उजूरीको समाधान गर्नु हो, प्राय २० दिन भित्र अथवा व्यवहारिक रूपले चाँडो भन्दा चाँडो | तर पनि, केहि परिस्थितिहरुमा, बिशेषत यदि मामिला जटिल भए, समाधान हुन बढी समय लाग्न सक्दछ |

उजूरी गरी सके पछि, STEPS ले विविध प्रकारले त्यसको समाधान गर्न प्रयास गर्ने छ जस्तै:

  • थप जानकारीको लागि अनुरोध: STEPS ले तपाईबाट थप जानकारीको माग गर्न सक्छ | तपाई हामीलाई सम्भब भए सम्म बढी भन्दा बढी जानकारी दिन तैयार हुनु पर्छ, जसमा कुनै पनि सान्दर्भिक मितिहरु र कागजातहरुको विवरण सम्मिलित छन् | यसले STEPS लाई उजूरी माथि छानबिन गर्न र उपयुक्त समाधान निर्धारण गर्न सक्षम बनाउने छ | प्रदान गरिएका सबै विवरणहरु व्यक्तिगत र गोपनीय राखिने छ |
  • विकल्पहरुको छलफल: समाधान निकाल्न STEPS ले तपाईसंग विकल्पहरुको ’boutमा छलफल गर्नेछ र मामिला कसरी समाधान गर्न सकिन्छ भन्ने सम्बन्धमा यदि तपाईसंग कुनै सुझाबहरु भए यसलाई हाम्रो क्वालिटी एंड कस्टमर सर्भिस मेनेजर (गुणस्तर र ग्राहक सेवा प्रबन्धक) समक्ष उठाउनु पर्दछ |
  • छानबिन: जहाँ आवश्यक पर्दछ, उजूरी माथि छानबिन गरिने छ | STEPS ले यसलाई उचित समयावधि भित्र गर्ने प्रयास गर्ने छ | छानबिनलाई अगाडी बढाउनको लागि अरुलाई सम्पर्क गर्न आवश्यक पर्न सक्दछ | यो तपाईको उजूरीलाई अगाडी बढाउन आवश्यक हुन सक्छ |
  • हाम्रा कर्मचारीहरुको आचरण: यदि तपाईको उजूरी हाम्रा कर्मचारीहरुको आचरण प्रति भए, हामी यस बिषयलाई सम्बन्धित कर्मचारी समक्ष उठाइने छ र उजूरीको समाधान गर्न उनीहरुको टिप्पणी र जानकारी लिइने छ |
  • उजूरी प्रमाणित (सिद्ध) भए: यदि तपाईको उजूरी प्रमाणित (सिद्ध) भए, तपाईलाई यसको नतिजाहरुको ’boutमा सूचित गरिने छ | STEPS ले त्यसपछि, उजूरीको समाधान गर्न, तपाईको सरोकारलाई सम्बोधन गर्न र यस समस्यालाई फेरी भविष्यमा पुन: हुन न दिन उपयुक्त सहमत कदमहरु लिइने छ |
  • यदि उजूरी प्रमाणित (सिद्ध) न भए, अथवा तपाईको सन्तुष्टि अनुरुप समाधान न भए, तर उजूरीको प्रक्रियाको पालना गरिएको छ भने, STEPS ले यस मामिला (मुद्दा) लाई उपयुक्त मध्यस्थ कहाँ पठाउँनको लागि निर्णय लिन सक्दछ | उदाहरणको लागि योग्य वकिल अथवा सहमत तेस्रो पक्षलाई मध्यस्थको रूपमा कार्य गर्ने भन्ने हुन सक्दछ |
  • उजूरीको समाप्तिमा, यदि तपाई अझै नतिजासंग सन्तुष्ट हुनु हुन्न भने तपाई स्वतन्त्र रूपले आफ्नो उजूरीलाई oaic.gov.au को अस्ट्रेलियन इन्फोर्मेशन कमिशनर अफिस (अस्ट्रेलियाई सूचना आयुक्तको कार्यालय) मा लैजान सक्नु हुन्छ |

STEPS ले तपाईको उजूरी र त्यसको नतिजाको अभिलेख राख्ने छ |

STEPS बेनामी (अज्ञात) उजूरी समाल्न असक्षम छ | यो यसकारण हुन्छ किन भने यस्ता उजूरीहरुलाई छानबिन र जाँच गर्न STEPS असमर्थ छ | तर पनि, बेनामी (अज्ञात) उजूरी प्राप्त भएको खण्डमा उठाइएका मामिला (मुद्धा) हरु प्रति STEPS ले ध्यान दिने छ र, जहाँ उपयुक्त हुन्छ, उचित रूपले त्यसलाई छानबिन र समाधान गर्ने प्रयास गर्ने छ |

यस नीतिमा फेरबदलहरु

समय समयमा यस नीतिलाई हेर्न, संशोधन गर्न र/अथवा अपडेट (नविनिकरण) गर्नको लागि STEPS संग अधिकार सुरक्षित छ |

APPs संग अनुपालना गर्ने र राज्य अथवा कमनवेल्थ (राष्ट्र-मण्डल) सरकारी अनुबन्ध अन्तर्गत अन्य गोपनियता आवश्यकताहरु पालना गर्ने STEPS को लक्ष छ |

यदि थप गोपनियता विधान र/अथवा स्व-नियामक नियमहरु प्रस्तुत भए अथवा गोपनियताको नीति नविनिकरण भए, कुनै पनि ठोस फेरबदलहरु अथवा सुधारहरुलाई STEPS ले यस अंशमा संक्षिप्तमा उल्लेख गर्ने छ |

हामीलाई कसरी सम्पर्क गर्ने

हामीलाई सम्पर्क गरेर, यस नीतिको सम्बन्धमा व्यक्तिहरुले थप जानकारी, अथवा कुनै टिप्पणी प्रदान गर्न सक्नु हुन्छ:

Quality and Customer Services Manager

STEPS Group Australia

PO Box 1139
Caloundra, Qld, 4558
फोन: १३०० ० STEPS (१३०० ०७८ ३७७)
PrivacyOfficer@stepsgroup.com.au

यदि तपाई अंग्रेजी बोल्नु हुन्न भने, अथवा अंग्रेजी तपाईको दोस्रो भाषा भए र तपाई सम्पर्क गर्न चाहनु हुन्छ भने कृपया हामीलाई ईमेल गर्नु होस् र हामी सम्बन्धित अनुबादन सेवाको पहिचान गर्ने छौं |

नोट: यी कलहरु अस्ट्रेलियामा कहीं पनि स्थिर घरेलु ल्यान्डलाइनबाट लोकल कलको खर्चमा गर्न सकिन्छ, तर मोबाइल र पे फोनहरु बाट गरिने कलहरुमा उच्च शुल्क लाग्न सक्दछ | मोबाइल अथवा पे फोनहरुको शुल्कको लागि सेवा दाता (सर्भिस प्रोभाइडर) संग सम्पर्क गर्नु होस् |

भाग ख - बिशेष फाइल किसिमहरुको प्रबन्धन

सार्वजनिक सम्बन्ध फाइलहरु

उद्देश्य:

सार्वजनिक सम्बन्ध फाइलहरुको उद्देश्य सार्वजनिक सम्बन्ध गतिबिधि विवरणहरुको रेकर्ड राख्नु हो जसमा वेब-आधारित अन्तरक्रियाहरु , शैक्षिक सामग्री, प्रचारप्रसार जानकारी र, अन्य क्रियाकलापहरु जस्तै संचार माध्यमसंग सम्पर्क, भाषणहरु, कार्यक्रम व्यवस्थापन, सर्वेक्षणहरु र प्रकाशन तयारी सम्मिलित रहन सक्दछ |

सार्वजनिक सम्बन्ध फाइलहरुमा रहेका सिमित व्यक्तिगत जानकारी, संगठनहरु, व्यक्तिहरु, संचार प्रतिनिधिहरु, कार्यक्रममा उपस्थित व्यक्तिहरु, सेवा प्रदानकर्ताहरु र कार्यक्रम पात्रोको सूची संग सम्बन्धित छ, जुन STEPS को वेबसाइटमा प्रकाशित छ |

संकलन:

व्यक्तिहरुबाट प्रत्यक्ष सार्वजनिक सम्बन्ध फाइलहरुमा व्यक्तिगत जानकारी संकलन गर्नु STEPS को नियमित कार्यविधि हो |

कहिले काहीं व्यक्तिहरुको प्रतिनिधिहरुबाट अथवा सार्वजनिक रूपमा उपलब्ध श्रोतहरुबाट जस्तै वेबसाइट र टेलिफोन तालिकाहरुबाट STEPS ले व्यक्तिगत जानकारी संकलन गर्न सक्दछ |

प्रयोग र खुलासा:

STEPS ले सार्वजनिक सम्बन्ध फाइलहरुमा रहेको व्यक्तिगत जानकारीलाई मात्र संचार पहलहरु संचालन र सार्वजनिक सम्बन्ध व्यवस्थापन गर्न प्रयोग गर्दछ |

सार्वजनिक सम्बन्ध फाइलहरुमा रहेका व्यक्तिगत जानकारीलाई कुनै अन्य संस्थाहरु अथवा अरु कसैसंग बिना सहमती खुलासा गरिने छैन जब सम्म व्यक्ति उचित ढंगले अपेक्षित, अथवा सूचित गरिएको छ, कि यस प्रकारको जानकारी प्राय ती संस्थाहरु अथवा व्यक्तिहरुसंग बाँडिने, अथवा खुलासा गर्न अन्यथा आवश्यक रहने अथवा त्यो कानूनी रूपले अधिकृत छ |

डाटा गुणस्तर:

STEPS ले आवश्यकता अनुसार हाम्रा सार्वजनिक सम्बन्ध फाइलहरुमा व्यक्तिगत जानकारीलाई संग्रहित गर्दछ, अथवा जब व्यक्तिहरुले उनीहरुको व्यक्तिगत जानकारीमा परिबर्तन भएको सूचना दिँदछ तब अपडेट (नविनिकरण) गर्दछ |

डाटा सुरक्षा:

सार्वजनिक सम्बन्ध फाइलहरु पासवर्डद्वारा सुरक्षित एलेक्ट्रनिक माध्यम अथवा तालाबन्द दराजहरुमा कागजी रूपमा संग्रहित गरिन्छ | जब सार्वजनिक सम्बन्ध फाइलहरुका व्यक्तिगत जानकारीको आवश्यकता रहँदैन, त्यसलाई सुरक्षित रूपले नष्ट गरिन्छ, अथवा अभिलेख प्रबन्धन प्रणाली (रेकर्ड्स मेनेजमेन्ट प्रोसिजर i020300) अनुरुप संग्रहित गरिन्छ |

निम्न कर्मचारीहरुलाई सार्वजनिक सम्बन्ध फाइलहरुमा पहुँच (प्रवेश) जान्न आवश्यक भएको आधारमा उपलब्ध छ:

  • संगठनका अधिकारीहरु
  • मार्केटिंग र संचार कर्मचारी
  • अनुपालना (कम्प्लायन्स) र कार्य-निष्पादन (पर्फर्मेन्स) को नापमा सम्मिलित कर्मचारी

पहुँच (प्रवेश) र सुधार (सच्याउने):

सार्वजनिक जागरुकता र शैक्षिक फाइलहरुमा व्यक्तिगत जानकारी कसरी लिने अथवा सच्याउने ’bout जानकारीको लागि यस कागजातको भाग क मा रहेको ‘एक्सेस (पहुँच) र करेक्शन (सुधार)’ मा हेर्नु होस् |

सम्पर्क सूचीहरु

उद्देश्य:

STEPS maintains contact lists which include contact information about individuals who may have an interest in the services provided by STEPS Group Australia. STEPS uses these contacts lists to distribute information about our activities and publications.

Collection:

STEPS ले संपर्क सूचीहरु संग्रहित गर्दछ जसमा STEPS समूह अस्ट्रेलियाद्वारा दिइने सेवाहरुमा रुचि राख्ने व्यक्तिहरुको ’boutमा सम्पर्क जानकारी सम्मिलित हुन्छ | STEPS ले यी सम्पर्क सूचीहरुको प्रयोग हाम्रा क्रियाकलापहरु र प्रकाशनहरुको सम्बन्धमा जानकारी वितरण गर्न को लागि गर्दछ |

कहिले काहीं तेस्रो पक्षहरुबाट अथवा सार्वजनिक रूपमा उपलब्ध श्रोतहरुबाट जस्तै वेबसाइट र टेलिफोन तालिकाहरुबाट STEPS ले व्यक्तिगत जानकारी संकलन गर्न सक्दछ | यदि व्यक्ति उचित रूपले अपेक्षा गरेको भए, अथवा सहमती प्रदान गरेको भए मात्र STEPS ले प्राय यसरी व्यक्तिगत जानकारीको संकलन गर्दछ | उदाहरणको लागि, यदि हामीलाई व्यक्ति (अथवा संगठन जसका लागि त्यो व्यक्ति काम गर्दछ) ले STEPS का सेवाहरुको ’boutमा जानकारी लिन चाहेको प्रतित भए , अथवा उनीहरुको काममा उपयोगी रहने असक्षमता रेखदेखको ’boutमा जानकारी लिन इच्छुक भए, यो जानकारी संकलन गर्न सक्दछ | STEPS ले केवल यस व्यक्तिलाई उसको कार्य क्षमतामा मात्र सम्पर्क गर्ने छ |

उपयोग र खुलासा:

STEPS ले सम्पर्क सूचीहरुमा रहेको व्यक्तिगत जानकारीको प्रयोग केवल साझेदार सम्बन्धलाई व्यवस्थापन गर्न प्रयोग गर्दछ |

STEPS ले कुनै व्यक्तिको ’boutमा रहेको व्यक्तिगत जानकारीहरु अन्य संस्थाहरु अथवा अरु कसैलाई बिना सहमती दिँदैन जब सम्म व्यक्ति उचित ढंगले अपेक्षित, अथवा सूचित गरिएको छ, कि यस प्रकारको जानकारी प्राय ती संस्थाहरु अथवा व्यक्तिहरुसंग बाँडिने, अथवा खुलासा गर्न अन्यथा आवश्यक रहने अथवा त्यो कानूनी रूपले अधिकृत छ |

डाटा गुणस्तर:

STEPS ले सम्पर्क सूचीहरुमा व्यक्तिगत जानकारीलाई संग्रहित गर्दछ र जब व्यक्तिहरुले उनीहरुको व्यक्तिगत जानकारीमा परिबर्तन भएको सूचना दिँदछ तब अपडेट (नविनिकरण) गर्दछ | STEPS ले व्यक्तिहरुको सम्पर्क विवरणलाई हटाउने छ जब उनीहरुलाई सम्पर्क न गरियोस् भनी हामीलाई सूचित गर्दछ |

डाटा सुरक्षा:

सम्पर्क सूचीमा व्यक्तिगत जानकारीहरु पासवर्डद्वारा सुरक्षित एलेक्ट्रनिक माध्यम अथवा तालाबन्द दराजहरुमा कागजी रूपमा संग्रहित गरिन्छ | जब सम्पर्क सूचीहरुका व्यक्तिगत जानकारीको आवश्यकता रहँदैन, त्यसलाई सुरक्षित रूपले नष्ट गरिन्छ, अथवा अभिलेख प्रबन्धन प्रणाली (रेकर्ड्स मेनेजमेन्ट प्रोसिजर) अनुरुप संग्रहित गरिन्छ |

सम्पर्क सूचीहरुमा नियमित पहुँच (प्रवेश) सम्पर्क सूचीहरुको देखरेख गर्न जिम्मेवारी राख्ने डाटाबेस संचालकहरु र अन्य अधिकृत कर्मचारीहरुमा सिमित छ | अन्य कर्मचारीहरुलाई सम्पर्क सूचीका व्यक्तिगत जानकारीमा पहुँच (प्रवेश) जान्न आवश्यक भएको आधारमा हुन्छ |

पहुँच (प्रवेश) र सुधार (सच्याउने):

STEPS सम्पर्क सूचीमा व्यक्तिगत जानकारी कसरी लिने अथवा सच्याउने ’bout जानकारीको लागि यस कागजातको भाग क मा रहेको ‘एक्सेस (पहुँच) र करेक्शन (सुधार)’ मा हेर्नु होस् |

सम्बन्धित कागजपत्रहरु

२.३ अभिलेख प्रबन्धन प्रणाली (रेकर्ड्स मेनेजमेन्ट प्रोसिजर) (i020300)

नियन्त्रण (गभर्नेन्स)

कागजातको मालिक: प्रबंध निर्देशक
प्रभावी मिति: ०८ मे २०१७
अनुमोदन मिति: ०५ मे २०१७
कागजात संख्या: i010106_v2_170508

Start typing and press Enter to search